مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على اتباع الإجراءات والسياسات المحددة بدقة لضمان سلامة العمل والأمان داخل المنشآت الحكومية، مهارات التواصل الفعالة مع مختلف الأقسام والجهات لضمان التنسيق السلس في المهام اليومية، مهارات التوثيق والتسجيل لحفظ كافة البيانات المتعلقة بالمهام المنفذة لضمان إمكانية الرجوع إليها لاحقًا، القدرة على التعامل مع أنظمة الحوسبة الحديثة وتطبيقاتها في بيئة العمل الحكومية، الالتزام بمواعيد العمل بدقة وحضور الاجتماعات الدورية مع الفريق المعني، مهارات العمل الجماعي والتعاون لتحقيق الأهداف المحددة من قبل القيادة العليا، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة بشكل فعال لدعم الأعمال اليومية داخل الوزارة، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والصائبة في الظروف الطارئة لضمان استمرارية العمل، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل الحكومية ومهارات القيادة والتوجيه لتحقيق أقصى استفادة من فريق العمل داخل الوزارة

المهام

مراجعة وتدقيق المستندات الحكومية للتأكد من دقتها وصحتها قبل اتخاذ أي قرارات، تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لتسهيل تنفيذ المشاريع الحكومية بشكل فعال، إدارة وحفظ السجلات الخاصة بالمستندات الحكومية وفقاً للمعايير المعتمدة، التواصل مع الجهات الأمنية والرقابية لتوفير الدعم اللازم في عمليات التفتيش والمراجعة، مساعدة الموظفين في المهام اليومية وتوجيههم لتحقيق الأداء الأمثل، الإشراف على تنفيذ السياسات الحكومية ذات العلاقة بالأمن والسلامة في الوزارة، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الجهات المعنية لمناقشة سير العمل وتطوير الأداء، القيام بجولات ميدانية للاطمئنان على تنفيذ الخطط الأمنية في المواقع الحكومية المختلفة، إدارة عمليات التدريب والتطوير للموظفين الجدد لضمان استعدادهم الكامل للعمل، متابعة تحديثات الأنظمة والتقنيات المستخدمة في الوزارة لضمان استمرارية الأداء بشكل حديث وفعال