التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة العدل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيـفة :
موظف إداري
صاحب العـمل :
شركة الرؤية الرقمية
عنوان العـمل :
تلمسان, الجزائر
نــوع الــدوام :
دوام جزئي
الراتب المتوقع :
33500 دينار جزائري
نهاية التقديم :
2025-05-09
المهارات
القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق وآمن، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والإدارة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل مناسب، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والوثائق، القدرة على متابعة المهام الإدارية المتعددة وإنجازها بكفاءة عالية، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيدها، القدرة على توفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام في الوزارة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتفاعل مع الأزمات بطريقة هادئة وفعالة
المهام
إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل داخل الوزارة وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم ملفات الموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة تحتوي على كافة المعلومات الإدارية، التنسيق مع الفرق المختلفة في الوزارة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المعنية داخل الوزارة، إعداد وتنظيم الاجتماعات والمواعيد مع المعنيين داخل الوزارة، تقديم الدعم الإداري للموظفين العاملين في الأقسام المختلفة وتسهيل عملهم، مراجعة جميع الوثائق الإدارية والتأكد من صحتها ودقتها، متابعة المهام اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد، التعامل مع الحالات الطارئة والإجراءات الإدارية اللازمة لحلها، تنظيم التحديثات اللازمة على الأنظمة الإدارية وضمان دقتها وموثوقيتها
تعبئة نموذج التقديم