مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام اليومية بكفاءة وبشكل منظم مع ضمان الدقة والسرعة في إنجاز الأعمال المطلوبة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة لتوضيح النقاط الهامة والمهام اليومية بشكل واضح، الإلمام بالأنظمة والإجراءات الداخلية للشركة وكيفية تطبيقها بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة وحل المشاكل التي قد تنشأ أثناء العمل بشكل سريع وفعّال، مهارات التنظيم والإدارة لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق وتحقيق الأهداف المطلوبة بشكل جماعي، مهارات التعامل مع الوثائق والملفات والأجهزة المكتبية بشكل دقيق لضمان حفظ المعلومات بشكل آمن، القدرة على إجراء المهام الكتابية مثل كتابة التقارير اليومية أو تقديم عروض تقديمية عند الحاجة، التمتع بالمرونة في العمل للتكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل، مهارات التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة أثناء العمل

المهام

أداء المهام اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، التعامل مع المراسلات والملفات بالشكل المنظم والمرتب، التواصل مع الزملاء والإدارة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية، تقديم الدعم الإداري في إجراء المقابلات أو تنظيم الاجتماعات الداخلية، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية لتوثيق الأنشطة المنفذة خلال فترة العمل، استخدام الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات لعمليات الطباعة والتوثيق المستمر، التعامل مع العملاء لتقديم الدعم في جميع الأمور المتعلقة بالعمل بطريقة احترافية، تنظيم جداول العمل ومواعيد الاجتماعات وفقًا للأولويات والاحتياجات اليومية، متابعة أي قضايا تتعلق بالموظفين وحلها بسرعة وفعالية لضمان سير العمل، إجراء عمليات المراجعة والتدقيق على الوثائق والمستندات لضمان دقتها وصحتها