مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية وتنظيم المستندات بشكل فعال، القدرة على التواصل مع فرق العمل الداخلية والخارجية بطريقة واضحة واحترافية، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم خدمات مهنية عالية الجودة، مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة المواعيد والمهمات المتعددة، القدرة على إجراء البحث وجمع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دقيقة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل مناسب، القدرة على إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على حل المشكلات المكتبية بشكل إبداعي وسريع لضمان سير العمل بشكل مستمر، الالتزام بالقوانين والأنظمة الخاصة بالشركة وضمان تطبيقها في العمل اليومي

المهام

إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية بشكل يومي والتأكد من متابعتها بانتظام، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام في الشركة وضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بما في ذلك تحديد الأوقات والمكان، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تطبيقها على أكمل وجه، جمع وتحليل البيانات اللازمة لتقديم تقارير دقيقة للإدارة العليا، تحديث قواعد البيانات وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بطريقة احترافية وسريعة، إعداد وتجهيز العروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المهمة، متابعة المهام اليومية وضمان إتمامها بنجاح وفي الوقت المحدد، تقديم المساعدة للفرق الأخرى في إعداد الوثائق والمستندات الخاصة بالعمل عند الحاجة