مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع مختلف الإدارات والموظفين، القدرة على التعامل مع التقارير المالية والإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، المعرفة الجيدة بأنظمة البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office أو Google Suite، القدرة على تنظيم وتخزين الملفات بشكل فعال للحفاظ على النظام داخل المكتب، مهارات اتخاذ القرارات وحل المشكلات بشكل سريع وفعال عند حدوث أي صعوبات، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة، القدرة على التنسيق مع فرق العمل الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في بيئات عمل متنوعة ومتغيرة

المهام

إدارة وتنظيم جدول الأعمال الخاص بالمديرين وتحديد الأولويات بشكل فعال، متابعة وتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية وضمان الردود في الوقت المناسب، إعداد التقارير المالية والإدارية ورفعها للإدارة العليا بانتظام، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان الترتيبات اللازمة لها، متابعة وإعداد مستندات وحفظ السجلات الخاصة بالشركة بشكل منظم، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير الأعمال والإمدادات، العمل على متابعة مشاريع الشركة وتقديم التحديثات المنتظمة للفرق المعنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل إجراءات العمل اليومية، متابعة تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح