مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الفعاليات الأكاديمية وفق الجدول الزمني المحدد، تقديم خدمات الدعم الإداري للطلاب والطاقم الأكاديمي بكفاءة واحترافية، استخدام تطبيقات وبرامج التعليم لإدارة العمليات اليومية داخل الأكاديمية، مهارة إعداد التقارير الأكاديمية ومتابعة أداء الطلاب بشكل دوري، امتلاك مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الطلاب وأولياء الأمور، تنظيم المستندات والسجلات الأكاديمية والتأكد من تحديثها بانتظام، العمل ضمن فريق واحد لضمان سير العملية التعليمية بسلاسة، تقديم الدعم اللوجستي لإدارة الفصول الدراسية والبرامج التدريبية، متابعة الطلبات والشكاوى الأكاديمية والعمل على حلها بسرعة وفعالية، الحفاظ على سرية البيانات الأكاديمية والالتزام بمعايير الجودة المحددة

المهام

متابعة حضور وغياب الطلاب وتسجيله في الأنظمة الأكاديمية المخصصة، تقديم الدعم الإداري للطاقم الأكاديمي وإعداد المستندات اللازمة، تنسيق جداول الفصول الدراسية والاختبارات بالتعاون مع الإدارات المعنية، استقبال الطلاب وأولياء الأمور وتقديم المعلومات اللازمة حول البرامج التعليمية، إعداد التقارير الدورية الخاصة بأداء الطلاب ومتابعة مستويات التحصيل الدراسي، تنظيم الفعاليات الأكاديمية والاجتماعات بالتنسيق مع الإدارات المختلفة، تسجيل بيانات الطلاب والتأكد من تحديثها في قاعدة البيانات المركزية، متابعة تنفيذ التعليمات الأكاديمية والعمل على ضمان الامتثال الكامل، حل المشكلات الإدارية التي تواجه الطلاب وتقديم الدعم اللازم لهم، المساعدة في تطوير وتحسين نظم إدارة التعليم لضمان كفاءة العمليات الأكاديمية