مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعّال بين الموظفين والمديرين، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة لضمان تنسيق المعلومات بين الأطراف المختلفة، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتوجيه الرسائل بالشكل الصحيح لضمان الوصول إلى الأشخاص المعنيين، الخبرة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإنجاز المهام اليومية بكفاءة، القدرة على حفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بطريقة منظمة وآمنة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات وتقديم الدعم الإداري للفريق، مهارات تنظيم وإدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق لضمان حفظ جميع المعلومات بالشكل الصحيح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة عليها بطريقة مهنية وفعّالة، مهارات العمل تحت الضغط مع ضمان الحفاظ على الأداء والجودة في المهام اليومية، القدرة على تقديم تقارير دقيقة ومرتبة للإدارة حول سير العمل والمهام المنجزة

المهام

تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بين الموظفين والمديرين وضمان التزام الجميع بها، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل صحيح وفعّال، استقبال الزوار وتقديم المساعدة والإرشادات اللازمة لهم بطريقة محترفة، إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل الهامة للمستلمين المعنيين بسرعة وكفاءة، إعداد وتنظيم الملفات والمستندات بما يتناسب مع متطلبات العمل في الشركة، حفظ السجلات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة وتحديثها بشكل دوري حسب الحاجة، تنسيق جميع الأعمال المكتبية اليومية مثل الاجتماعات والوثائق والملفات بشكل فعال ومنظم، العمل على تنفيذ المهام المكتبية بشكل دقيق وسريع مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة، متابعة تقدم المهام والأنشطة اليومية وتقديم الدعم للإدارة إذا لزم الأمر، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول الأنشطة والمشاريع المنجزة من قبل الفريق