مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع ضمان التنسيق السليم بين الأقسام، القدرة على إعداد وكتابة التقارير الإدارية بدقة وسرعة، استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل لإعداد المستندات والبيانات، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بطريقة احترافية مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الردود اللازمة، تنظيم وتنفيذ إجراءات السفر والإقامة للموظفين والمندوبين، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشاكل اليومية بفعالية وحرفية

المهام

إعداد التقارير الإدارية الشهرية ورفعها للإدارة العليا مع توفير التحليلات اللازمة، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنشأة لضمان سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع المراسلات الرسمية وتصنيفها وإرسالها في الوقت المحدد، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الدعوات مع المعنيين لضمان حضورهم في الوقت المناسب، العمل على متابعة تنفيذ المشاريع الصغيرة وإعداد تقارير متابعة التقدم، تجهيز الوثائق والعروض التقديمية التي تحتاجها الإدارة أو الفرق المختلفة، متابعة المراسلات والاتصالات مع العملاء لضمان تقديم الخدمة المطلوبة، إدارة جداول الموظفين والتأكد من تنظيم العمل بكفاءة، تنفيذ إجراءات السفر للموظفين مثل حجز تذاكر الطيران وترتيب الإقامة، مساعدة الفرق المختلفة في إدارة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها بكفاءة