مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع استفسارات المتقدمين للعمل بشكل احترافي وودود، مهارات تنظيم وتنسيق مواعيد المقابلات الشخصية للمترشحين، مهارات التواصل الفعالة مع المتقدمين والمستفيدين من خدمات التوظيف، إتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية والأدوات التقنية المتعلقة بها، القدرة على إجراء المقابلات الأولية للمرشحين وتقييم مهاراتهم بشكل مبدئي، القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق الخاصة بالمتقدمين وضمان سريتها التامة، مهارات تقديم المشورة للمتقدمين بشأن متطلبات الوظائف والفرص المتاحة، القدرة على إعداد التقارير المتعلقة بطلبات التوظيف وتحليل البيانات المتاحة، مهارات التعامل مع فرق العمل الداخلية لتنسيق الجهود في عملية التوظيف، القدرة على التكيف مع العمل تحت الضغط والتعامل مع عدد كبير من طلبات التوظيف في وقت واحد

المهام

استقبال طلبات التوظيف من المتقدمين وتنظيمها حسب الفئة المطلوبة، التنسيق مع الفرق المعنية لتحديد مواعيد المقابلات الشخصية وتنظيم الجدول الزمني، تقديم الاستشارات للمتقدمين بشأن المتطلبات اللازمة للتقديم للوظائف المتاحة، متابعة سير عملية التوظيف مع المعنيين وتوفير المعلومات اللازمة للمتقدمين، حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالمرشحين وضمان سرية المعلومات، التواصل مع المتقدمين بشكل دوري للإجابة على استفساراتهم ومساعدتهم في عملية التقديم، تقديم تقارير دورية عن حالة الطلبات والمقابلات للفرق المعنية، توفير المساعدة في عملية التواصل بين المتقدمين وأعضاء الفريق الإداري، التعاون مع فرق التوظيف الأخرى لضمان سير العملية بكفاءة، العمل على تحسين وتبسيط الإجراءات المتعلقة بعمليات التوظيف لتسريع الأداء وتحقيق نتائج فعالة