مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق، مهارات الكتابة والتوثيق المتقنة لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على التواصل بشكل فعال مع فرق العمل والعملاء والجهات الأخرى، استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنسيق وتنظيم المستندات بشكل احترافي، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المعني بسرعة وكفاءة، المهارات التنظيمية العالية لإدارة الملفات والوثائق وتحسين تدفق العمل الإداري، القدرة على حل المشكلات البسيطة في بيئة العمل بسرعة وبدقة، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية المهنية عند التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على إعداد وتحضير العروض التقديمية والاجتماعات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على التكيف مع المهام المتعددة في بيئة العمل

المهام

تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمدير وتنسيق جداول أعماله اليومية بشكل فعال، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتوثيق كافة الأنشطة الخاصة بالعمل، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان سرعة الاستجابة، التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل دقيق وتوزيعها على المعنيين، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وإجراء الفحوصات اللازمة للحفاظ على السرية، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والعروض التقديمية بطريقة احترافية، إجراء فحوصات روتينية على المستندات لضمان دقة البيانات الموثقة، مساعدة المدير في معالجة المشاكل اليومية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال الإدارية، المشاركة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات عمل لتحسين كفاءة الإدارة وتسهيل سير العمليات