مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوثائق والسجلات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مهارات اتصال قوية لضمان التواصل الفعال مع فرق العمل والعملاء وتنسيق الأنشطة الإدارية، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية اليومية، مهارات التنسيق لتنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، القدرة على التعامل مع الطلبات والمهام المتنوعة في بيئة العمل بشكل سريع ومرن، معرفة تامة بإجراءات الأرشفة والأنظمة الإدارية لضمان حفظ المعلومات بشكل دقيق وآمن، القدرة على معالجة البيانات وتنظيم التقارير الشهرية والسنوية بطريقة سهلة القراءة، تنظيم الأوقات والجداول بشكل فعّال لتسهيل سير العمل داخل المكتب أو المنشأة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بطريقة احترافية ومحترمة، القدرة على تحديد الأولويات وإنجاز المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة وتحت ضغط

المهام

تنظيم جداول العمل ومواعيد الاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير أو تعارض، إدارة وتنسيق المراسلات الإدارية من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف مع الأطراف المعنية، متابعة المستندات والملفات الإدارية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة وكفاءة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة احترافية وضمن إطار سياسات الشركة، معالجة وإعداد التقارير المالية والإدارية المتعلقة بالموارد البشرية أو الحسابات، مساعدة الفرق الداخلية في إعداد المستندات والعروض التقديمية بشكل دقيق ومنظم، المساعدة في تنسيق الفعاليات أو الاجتماعات المهمة في المكتب وتوفير كل ما يلزم لإتمامها بنجاح، دعم قسم الموارد البشرية في تنظيم الملفات الوظيفية وعمليات التوظيف للمناصب الجديدة، إدارة الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وتنظيم البريد الوارد والصادر، تحديث وتنسيق السجلات والمستندات المالية والإدارية لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها