مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وإعدادها بشكل دقيق وفقًا للأنظمة المعمول بها، مهارات الاتصال الجيد باللغة العربية والإنجليزية لتسهيل التواصل مع الأطراف المختلفة، القدرة على استخدام أدوات الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Word وExcel بكفاءة، القدرة على التفاعل مع الأشخاص من خلفيات ثقافية مختلفة بكل مهنية واحترام، مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف المعقدة بشكل دبلوماسي ومرن، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتحديد أولويات العمل بفعالية، مهارات الكتابة الرسمية الدقيقة والصحيحة بما يتناسب مع متطلبات وزارة الخارجية، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات والبيانات الحساسة، مهارات البحث وجمع المعلومات المتعلقة بالقضايا الدبلوماسية والسياسية، القدرة على العمل ضمن فريق مع الالتزام التام بمواعيد العمل وأهداف الوزارة.

المهام

إعداد وصياغة التقارير والوثائق الرسمية المتعلقة بالأعمال الخارجية والسياسات، التواصل مع السفارات والقنصليات وتنسيق الأنشطة الدبلوماسية المختلفة، مراقبة الأخبار والتطورات السياسية التي قد تؤثر على العلاقات الدولية وتقديم التقارير عنها، متابعة إجراءات التأشيرات والإقامات للمواطنين والمقيمين، دعم اللجان والمؤتمرات الدبلوماسية من خلال توفير المواد والمعلومات اللازمة، العمل على تسهيل التواصل بين الوزارة والجهات الحكومية والأطراف الخارجية المعنية، المشاركة في تحضير المشاورات والاجتماعات الثنائية مع الأطراف الدولية، تنظيم الفعاليات الدبلوماسية مثل الزيارات الرسمية والاجتماعات رفيعة المستوى، تحديث ومراجعة المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بالقضايا الخارجية، تقديم الدعم الفني في المجالات اللوجستية والتقنية خلال الفعاليات الدولية.