مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعالة مع الجهات الخارجية والداخلية، القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية بشكل دقيق وسرية، معرفة تامة بالقوانين واللوائح الخاصة بالعمل في وزارة الخارجية، مهارات الترجمة بين اللغات المختلفة بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط العالية بشكل هادئ وفعال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل احترافي، القدرة على العمل ضمن فريق دولي وتنسيق الجهود بين مختلف الأقسام، مهارات التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المعلومات المتاحة، معرفة شاملة بالعلاقات الدولية ومهارات بناء شبكة علاقات، الالتزام التام بالمعايير الأخلاقية والسرية في العمل مع الوثائق الحساسة

المهام

التنسيق بين وزارة الخارجية والجهات الحكومية الأخرى لتنفيذ القرارات والمهام المشتركة، ترجمة الوثائق والمراسلات الرسمية بين اللغات المختلفة بدقة عالية، متابعة الإجراءات القانونية الخاصة بالعلاقات الدولية وضمان تنفيذها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأعمال اليومية داخل الوزارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية للوزارة والتنسيق مع المشاركين، العمل مع فرق دولية لدعم المشاريع الدولية والتواصل مع الشركاء، متابعة التقارير الدبلوماسية والمراسلات الرسمية المتعلقة بالشؤون الخارجية، تقديم المشورة والمعلومات للوزراء والمسؤولين حول العلاقات الدولية، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالعلاقات الخارجية وضمان دقتها، تقديم التقارير اليومية حول سير الأعمال ومتابعة المشاريع المنفذة