مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير المطلوبة بشكل دقيق واحترافي، مهارات التعامل مع الأنظمة الحكومية والبرامج الخاصة بوزارة الداخلية، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بشكل منظم وفعال، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الحكومية ومتطلباتها المختلفة، مهارات الكتابة الأكاديمية لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق، القدرة على التفاعل مع مختلف الفرق داخل الوزارة لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض وحل المشاكل بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام

تنظيم الملفات والوثائق الرسمية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة المعاملات الحكومية الخاصة بالأفراد والموظفين وإعداد التقارير اللازمة لها، التنسيق بين مختلف الأقسام داخل الوزارة لضمان سير العمل بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في الوزارة لضمان تنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل جيد، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الجمهور والعمل على حلها بطريقة مهنية، تنظيم الاجتماعات الدورية مع الفرق المختلفة داخل الوزارة لمناقشة المواضيع المهمة، إدارة وتنظيم الأوقات الخاصة بالمقابلات والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة، التأكد من تطبيق القوانين واللوائح الخاصة بالوزارة والتأكد من الالتزام بها، تقديم المساعدة في تجهيز البيانات والتحليلات التي تساعد في اتخاذ القرارات في الوزارة، المشاركة في تقديم العروض التقديمية والتقارير للإدارة العليا في الوزارة