مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

الإلمام بالقوانين والإجراءات الحكومية ذات الصلة، القدرة على أداء المهام الإدارية بشكل دقيق ومنظم، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الفرق المختلفة، الاستعداد للتعلم والتدريب على التقنيات الحديثة المستخدمة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة، الالتزام بأعلى معايير الجودة أثناء أداء المهام، مهارات تحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة وسريعة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي، المرونة في التعامل مع التغييرات والتكيف مع بيئة العمل المختلفة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية المطلوبة بدقة وكفاءة عالية، التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة الوثائق الرسمية والمستندات لضمان تحديثها، المساهمة في تطوير وتحسين عمليات العمل داخل الإدارة، إعداد التقارير الشهرية وتقديمها إلى المدير المباشر، المشاركة في الاجتماعات وتسجيل الملاحظات المطلوبة، المساعدة في إدارة الموارد لضمان استخدامها بكفاءة، تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات أو المناسبات الرسمية، مراقبة أداء العمليات والتأكد من توافقها مع المعايير المحددة، تدريب الموظفين الجدد ومساعدتهم على فهم إجراءات العمل