مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنماط متعددة من الوظائف المختلفة وتحديد المهارات المطلوبة لكل وظيفة، مهارات تواصل عالية مع العملاء والزوار والقدرة على تحديد احتياجاتهم بشكل دقيق، مهارات تنظيمية وإدارية قوية لتنسيق الأعمال بين مختلف الأقسام والمشاريع، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد المهام وتحقيق أهداف العمل بكفاءة عالية، مهارات إبداعية لتحسين طرق العمل وابتكار حلول لمشاكل العمل اليومية، القدرة على تحديد أولويات العمل وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الوقت بشكل فعال لضمان تنفيذ المهام على أكمل وجه، القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وتنظيم الأنشطة بكفاءة، مهارات تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة، الالتزام بالمعايير المهنية والأخلاقية أثناء تنفيذ المهام اليومية المختلفة

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال اليومية في العديد من الأقسام المختلفة بشكل فعال وسلس، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المطلوبة، تحديد وتوزيع المهام المختلفة على الموظفين بناءً على مهاراتهم واحتياجات العمل، التواصل مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي لضمان تقديم خدمة ممتازة، متابعة التقدم في إنجاز المهام اليومية وتقديم التوجيه والإرشاد للموظفين إذا لزم الأمر، تطوير أساليب العمل وتحسين الكفاءة في مختلف الأقسام للمساهمة في تحقيق الأهداف العامة، تقديم تقارير يومية ودورية عن حالة العمل والإنجازات والفرص المحتملة للتحسين، متابعة تنفيذ سياسات وإجراءات العمل بدقة لضمان الامتثال الكامل، العمل مع المديرين لتحديد استراتيجيات عمل جديدة تسهم في تطوير سير العمل العام، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنسيق وتنفيذ المشاريع بفعالية وكفاءة