مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة استخدام برامج المكاتب مثل Excel وWord بشكل احترافي لتنظيم البيانات والمعلومات، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لإتمام الأعمال بكفاءة، القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية وضمان تنفيذها بدقة، القدرة على العمل ضمن فريق وتوزيع المهام بما يحقق الأهداف المحددة، مهارات في إعداد التقارير وتنظيم المستندات بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها، مهارات في التعامل مع البيانات الكبيرة وتنظيمها بطريقة دقيقة لتوفير الوقت والجهد، القدرة على تحليل البيانات واستخراج النتائج الدقيقة التي تساعد في اتخاذ القرارات، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد حلول سريعة وفعالة للمشاكل، مهارات في إدارة الملفات والوثائق المختلفة وضمان تصنيفها وحمايتها بشكل فعال، القدرة على تحسين العمل الإداري في المؤسسة من خلال تقديم حلول مبتكرة تساهم في زيادة الكفاءة

المهام

تنظيم الجداول اليومية ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية المحددة وفقاً للخطط المقررة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتحليل البيانات المتعلقة بها لتقديم توصيات للإدارة، تنظيم مستندات وملفات المؤسسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها، دعم الفرق الإدارية في تنظيم الاجتماعات والفعاليات ومواءمة الأوقات والمواعيد بين الموظفين، تنسيق عمل الموظفين وتوزيع المهام حسب الأولوية لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة العمليات اليومية والتأكد من الالتزام بالخطط المحددة وتحقيق الأهداف، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في مختلف الأقسام لمساعدتهم في أداء مهامهم، تحديث المعلومات الوظيفية للموظفين بشكل دوري وإعداد سجلات الموظفين بشكل دقيق، إجراء تحليل دوري للبيانات المالية والإدارية لتحديد الاحتياجات المستقبلية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسريع الإجراءات وتحقيق الكفاءة في العمل الإداري