مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على الإشراف على العمليات اليومية في مجال الأوقاف، فهم عميق للقوانين المعمول بها في الأوقاف وحمايتها، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين الآخرين، القدرة على إدارة المرافق بشكل متكامل وضمان تحقيق الأهداف المحددة، مهارات التخطيط والتنظيم الجيد للتأكد من تنفيذ الأنشطة بشكل منتظم وفعال، القدرة على تقديم المشورة للزوار حول الأنظمة واللوائح الخاصة بالأوقاف، التعامل مع التقارير الإدارية بشكل دقيق وتحليل البيانات ذات الصلة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالأوقاف بشكل سريع وفعّال، متابعة الأنشطة اليومية في الأوقاف لضمان سير العمل بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف بحكمة وهدوء.

المهام

مراقبة جميع الأنشطة في الأوقاف لضمان التزام الجميع بالقوانين واللوائح، التعامل مع الزوار والإجابة عن استفساراتهم حول الأوقاف والأنظمة المتعلقة بها، تنظيم وصيانة الأوقاف وفقًا للمواصفات والمعايير المعتمدة، تقديم التقارير الدورية عن سير العمل في الأوقاف وتقديم المشورة للإدارة بشأن التحسينات، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والقوانين المتعلقة بالأوقاف، الحفاظ على سلامة الأوقاف وضمان توفير بيئة آمنة للجميع، إجراء فحوصات دورية على الأوقاف للتأكد من عدم وجود أي مشاكل أو مخاطر، التنسيق مع الجهات الحكومية لتحديث بيانات الأوقاف وضمان الامتثال لجميع القوانين، تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالأوقاف والتأكد من تنفيذها بنجاح، العمل مع فرق الصيانة لإصلاح أي أعطال أو مشاكل في الأوقاف على الفور