مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأعمال اليومية والإشراف على سير العمليات الإدارية بكفاءة، القدرة على تنظيم البيانات وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة في المنظمة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع مستويات الموظفين والإدارة العليا، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا والأنظمة المستخدمة في مجال العمل الإداري، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان سير العمل بما يتماشى مع جداول الأعمال المحددة، التعامل مع البيانات المالية والتقارير الإدارية وتقديم المشورة اللازمة، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المحدد، التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة والعمل على تحسين العمليات، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والمالية والتعامل معها بحذر، تطوير تقارير دورية عن سير العمل الإداري والتوصية بالتحسينات المطلوبة

المهام

تنظيم العمليات اليومية للأعمال الإدارية وضمان تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة، إدارة المراسلات البريدية والإلكترونية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية، تنسيق الاجتماعات مع الإدارة العليا وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها، متابعة طلبات الموظفين وتوفير احتياجاتهم لتسهيل سير العمل بشكل سلس، التأكد من اتباع الإجراءات الإدارية المعتمدة والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق، تحضير التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا مع التوصيات اللازمة، الإشراف على أنظمة الملفات والمعلومات لضمان الوصول السريع والآمن إلى البيانات، التعامل مع الشكاوى الإدارية وحل المشكلات التي قد تنشأ في العمل الإداري، مراجعة وتنظيم السجلات المالية والإدارية وضمان دقتها، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية بشكل دوري مع التأكد من مطابقتها للسياسات المعتمدة