مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم الأعمال بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات بطريقة احترافية، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت، مهارات التنظيم والجدولة لضمان سير الأعمال بشكل سلس، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التعامل مع الهاتف والمراسلات الإلكترونية بشكل سريع وفعال، مهارات خدمة العملاء والتفاعل مع الزوار بشكل مهني وودود، القدرة على العمل كجزء من فريق وتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة عالية

المهام

تنظيم المهام المكتبية وإدارة الأعمال اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الملفات بشكل دقيق وآمن، إدارة التقارير اليومية وإعداد الوثائق والمستندات المهمة للمشاريع، جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد لأعضاء الفريق لضمان الكفاءة في العمل، التعامل مع الزوار والعملاء والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهنية، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في إنجاز المهام المطلوبة، تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية للمؤسسة بالشكل المناسب، متابعة الإجراءات اليومية وضمان تنفيذها وفقًا للمعايير التنظيمية المحددة، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل وإنجاز المهام، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة وتقديم حلول إدارية فعالة عند الحاجة