مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية داخل المؤسسة بكفاءة وفعالية، مهارات في التعامل مع الأدوات الإدارية مثل البرمجيات المكتبية وتنظيم الملفات، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات وتوزيع المهام على الفرق المختلفة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع أفراد الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان التعاون الجيد بين جميع الأقسام، مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان تنفيذ المهام الإدارية وفقًا للمواعيد المحددة، القدرة على تحليل البيانات الإدارية وتقديم الحلول المناسبة عند الحاجة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي لضمان استمرارية العمل، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية التي تحددها المؤسسة لتحقيق أهدافها بكفاءة

المهام

إعداد التقارير الإدارية اللازمة وتوزيع المهام على الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم الاجتماعات الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان حفظها بشكل سليم، متابعة تنفيذ المهام الإدارية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، التنسيق مع الفرق المختلفة لتنظيم المشاريع والمهام اليومية بشكل دقيق، التأكد من الالتزام بالإجراءات الإدارية والسياسات المتبعة في المؤسسة، تقديم المشورة والمساعدة لفريق العمل في الحالات التي تتطلب حل المشكلات الإدارية، متابعة تطور أداء الفريق الإداري وتقديم الدعم اللازم لتحسين الأداء، إعداد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع كافة الأطراف المعنية