مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعّال مع الآخرين بشكل واضح ومؤثر، مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل ممتاز للتعامل مع المهام المتعددة، مهارات إدارية لتنفيذ المهام بدقة وكفاءة عالية، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية، التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية وودية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة والأنظمة الإلكترونية، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والعمل الجماعي، إظهار مهارات القيادة عند الحاجة لإدارة فريق عمل، القدرة على فهم وحل المشكلات بطريقة منهجية وفعّالة، مهارات التفكير النقدي لتحليل البيانات واتخاذ القرارات المدروسة

المهام

إدارة ومتابعة الطلبات اليومية والحرص على تنظيم أولويات العمل بشكل دوري، توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق وتنسيق الجهود بينهم لضمان التنفيذ الفعّال، القيام بمهام الاستقبال وتوجيه الزوار وفقًا للإجراءات المعتمدة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، متابعة التقارير اليومية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، ضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات المطلوبة في جميع المهام والأنشطة، تدريب الموظفين الجدد على المهام المطلوبة وإجراءات العمل المتبعة، تنظيم جداول الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية، تحليل المعلومات والبيانات من أجل تقديم تقارير دقيقة للإدارة، المساعدة في تطوير وتحسين العمليات لضمان تحقيق أهداف العمل بأعلى مستوى من الكفاءة