مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة في بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق الاجتماعات والمهام اليومية بفعالية، القدرة على التعامل مع أنظمة البرمجيات المكتبية والبرامج الإدارية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفوي مع العملاء والزملاء والإدارات المختلفة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وفعال، مهارات التنسيق والمتابعة لضمان إتمام المهام بشكل سلس دون تأخير، القدرة على معالجة البيانات وحفظ السجلات المتعلقة بالعمل بكل دقة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق مع توفير الدعم المطلوب لجميع أعضاء الفريق، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة وتحمل المسؤولية في بيئة العمل الإدارية

المهام

إدارة التنسيق اليومي للمهام المكتبية والتأكد من تنفيذها بدقة في الوقت المحدد، ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التحضير الجيد لها قبل تنفيذها، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الخاصة بالعمل والتأكد من الرد عليها في الوقت المناسب، تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية المهمة لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات اللازمة لتوفير بيئة عمل مناسبة، التعامل مع طلبات الموظفين ورفع تقارير دورية للإدارة العليا بخصوص المهام الإدارية، إعداد العروض التقديمية والوثائق المتعلقة بالاجتماعات والمشاريع المختلفة، التعامل مع شكاوى العملاء وتحويلها للإدارات المعنية لحلها بشكل سريع وفعال، تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل، إعداد وتقديم تقارير إدارية شاملة للمديرين لتقييم الأداء واتخاذ القرارات المناسبة