مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع المهام الإدارية المتنوعة داخل بيئة العمل بشكل سريع وفعّال، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرن، القدرة على العمل ضمن فريق مع توفير الدعم اللازم لجميع الأفراد لضمان التعاون الفعّال، مهارات تواصل عالية لتنسيق الأنشطة اليومية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء، القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة في إدارة المهام اليومية وتحليل البيانات المتعلقة بها، مهارات في حل المشكلات بشكل سريع وفعّال للحفاظ على استمرارية سير العمل، القدرة على التعامل مع ضغط العمل وحل الأزمات المختلفة بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بحيث يتم إنجازها في الوقت المحدد وبجودة عالية، الاهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل والامتثال لجميع الإجراءات والسياسات المعتمدة، مهارات قيادية لتوجيه الفريق وتطوير مهاراتهم بما يتماشى مع الأهداف المحددة.

المهام

إدارة وتنسيق جميع المهام اليومية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، التعامل مع الطلبات اليومية من الموظفين والعملاء وضمان تلبيتها في الوقت المناسب، تنظيم وتنفيذ البرامج التدريبية اللازمة للموظفين لتعزيز مهاراتهم وتحقيق أهداف المنظمة، التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان توافق الأنشطة والمهام بين الأقسام المختلفة، المساعدة في تخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية لضمان نجاحها، متابعة تقدم المشاريع والتأكد من أنها تسير وفق الجدول الزمني المحدد، المساهمة في إعداد التقارير الدورية عن الأداء وتقديم توصيات للتحسين، التحقق من التزام الموظفين بالإجراءات والسياسات الداخلية وتعزيز الامتثال، مراقبة سير العمل بشكل دوري للتأكد من أنه يتماشى مع الخطط التشغيلية المعتمدة، تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا لتحسين الأداء العام وتحقيق أهداف المنظمة.