مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المتنوعة في بيئة العمل متعددة الأنشطة والتحديات، مهارات التنظيم العالي لإدارة الوقت بكفاءة بين مختلف المهام المتنوعة والأنشطة اليومية، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات في التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية داخل المؤسسة وخارجها، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار وحل المشاكل بشكل سريع وفعّال، مهارات استخدام تقنيات وأساليب تنظيمية حديثة لضمان إدارة الأعمال بكفاءة، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة عمل مليئة بالتحديات، القدرة على الحفاظ على سلوك مهني في جميع المواقف والبيئات داخل المؤسسة، مهارات في التعامل مع الملفات والمستندات الإلكترونية وضمان تحديثها بانتظام، القدرة على تقديم استشارات ودعم إداري لجميع الأقسام لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية

المهام

تنظيم وتوزيع المهام المتنوعة بين الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان كفاءة الأداء، التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متناسق ومتسق مع الأهداف، التعامل مع طلبات الموظفين والإجابة عليها بطريقة مهذبة وفعالة وفقًا للسياسات المتبعة، متابعة سير الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة، دعم الفرق الإدارية والفنية في تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالعمليات اليومية، إدارة الوثائق والمستندات المتعلقة بالمهام المتنوعة والتأكد من ترتيبها بطريقة منطقية، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال وتحقيق الأهداف المحددة، استخدام برامج الحاسوب الحديثة لضمان تنظيم الأعمال وتنفيذها بكفاءة عالية، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنفيذ المهام وتحقيق التكامل بين الأقسام، المساهمة في تطوير استراتيجيات العمل ورفع مستوى الأداء المؤسسي من خلال التحسين المستمر