مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة الجنسيات ومتنوعة ثقافيًا، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وكفاءة، مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية والمهام الإدارية بشكل عام، القدرة على تخطيط وتنظيم الأعمال بشكل يتماشى مع أهداف المؤسسة، مهارات التفاوض مع الأطراف المختلفة لضمان الوصول إلى أفضل الحلول، القدرة على استخدام التكنولوجيا في تحسين كفاءة العمل الإداري والتنظيمي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة، مهارات التوجيه والإشراف على فرق العمل لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بشكل فعال لتحقيق الأهداف بكفاءة عالية

المهام

تنظيم وإدارة جميع الأعمال المكتبية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، التواصل مع العملاء والزوار لتقديم الدعم اللازم وحل أي مشكلات، تقديم استشارات إدارية للمساعدة في تحسين أداء العمل داخل المؤسسة، إدارة عمليات التوظيف والمقابلات لضمان اختيار المرشحين المناسبين، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية وضمان الامتثال لها، تحليل وتقديم تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية للمستوى الإداري الأعلى، متابعة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة العليا، تقديم الدعم التنظيمي لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية، تقديم حلول مبتكرة لتحسين العمليات الإدارية في المؤسسات، مراقبة أداء فرق العمل وضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء