مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والأعمال المكتبية في بيئة رسمية، قدرة على التواصل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية بطريقة مهنية وفعالة، إلمام كامل بالقوانين واللوائح التي تنظم العمل في الديوان الملكي، مهارات في التعامل مع التقارير الرسمية والقيام بصياغتها بشكل يتماشى مع متطلبات العمل، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمناسبات والفعاليات الرسمية بدقة واحترافية، إتقان استخدام أنظمة الحاسوب والمكتبات الإلكترونية والبرمجيات المخصصة للعمل، القدرة على العمل تحت ضغط مع ضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وبأفضل جودة، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتحمل مسؤوليات متنوعة

المهام

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بشكل يتماشى مع المعايير المعتمدة في الديوان الملكي، إعداد التقارير والمستندات الرسمية بشكل دوري وتقديمها للجهات المعنية في الوقت المناسب، تنظيم الاجتماعات الرسمية للمسؤولين داخل الديوان الملكي وتنسيق الحضور والجدول الزمني، الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة وشاملة للمراسلات والمستندات الهامة للرجوع إليها عند الحاجة، متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة من الديوان الملكي والتأكد من التزام الجهات بها، تقديم الدعم الإداري للموظفين داخل الديوان الملكي في المهام اليومية وتنظيم العمل، إعداد الترتيبات اللازمة للمناسبات والفعاليات الخاصة بالديوان الملكي وضمان سيرها بشكل سلس، التواصل مع المسؤولين في الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات وتنسيق التعاون بينهم، التعامل مع الطلبات الخاصة والتأكد من تلبية احتياجات الزوار بشكل محترف وسريع، تقديم تقارير دورية لإدارة العمل في الديوان الملكي حول الأداء والإنجازات المحققة