مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة سريعة التغير والضغوط المرتفعة، مهارات تنظيم الوقت لضمان إتمام كافة المهام في مواعيدها المحددة، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم المناسب في الوقت المناسب، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في المواقف الطارئة، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بناءً على الأهمية والضرورية، مهارات العمل الجماعي والتعاون لتحقيق أهداف الفريق بكل تناغم، معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح الداخلية الخاصة بالشركة، القدرة على تعلم استخدام الأدوات والبرمجيات الجديدة بسرعة وكفاءة، مهارات إدارة المشروعات وتنظيم العمل بشكل يضمن تحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على تقديم تقارير يومية وشهرية دقيقة تعكس سير العمل والإنجازات المحققة

المهام

إعداد وتنظيم الجداول الزمنية لتنسيق العمل بين مختلف الفرق، تقديم الدعم للموظفين في مهامهم اليومية لضمان سير العمل بشكل مستمر، مراقبة الأداء العام والتأكد من تحقيق الأهداف التنظيمية، التعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال وضمان استقرار الوضع، متابعة تطور المشروعات والتأكد من تنفيذ الخطط بشكل متقن واحترافي، إجراء التقييمات الدورية للأداء وضمان تقديم التحسينات المستمرة في العمل، تقديم الإرشادات والمشورة للموظفين عند الحاجة لضمان الأداء الأمثل، إدارة التواصل الداخلي والخارجي بين الأقسام المختلفة والعملاء، تنظيم الفعاليات والأنشطة داخل المنظمة وفقاً للخطط الموضوعة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا بشكل منتظم