مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية بما يساهم في تحقيق أهداف الفريق بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق التعاون الفعّال في بيئة العمل، القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب مثل Excel وWord لتنفيذ المهام اليومية بكل سهولة واحترافية، مهارات التخطيط والتنظيم للمهام المتعددة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد مع الالتزام بالجودة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة دون التأثير على الأداء العام، مهارات تحليل المعلومات لتقديم تقارير دقيقة تدعم عملية اتخاذ القرارات في العمل، القدرة على تنظيم الاجتماعات بشكل احترافي وضمان تنسيق كافة التفاصيل بشكل دقيق، مهارات التعامل مع العملاء وحل المشكلات التي قد يواجهونها بشكل سريع وفعال، القدرة على تدريب الفرق على التعامل مع الأدوات البرمجية والأنظمة المتبعة في المؤسسة، القدرة على المساهمة في تحسين بيئة العمل وتعزيز التعاون بين الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة

المهام

تنفيذ الأنشطة اليومية المتعلقة بالإدارة والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، متابعة أداء الموظفين والعمل على تطوير مهاراتهم من خلال التدريب المستمر وتحفيزهم على تحسين أدائهم، تنظيم الاجتماعات والأنشطة الداخلية والخارجية لضمان التواصل الجيد بين الأطراف المعنية، تنسيق الأعمال اليومية لضمان عدم وجود أي تأخير في تنفيذ المهام المحددة، إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية للإدارة حول تقدم الأنشطة اليومية والإنجازات المحققة، مساعدة الموظفين في تقديم استفساراتهم وتوفير الحلول المناسبة لهم وفقًا لاحتياجاتهم، إعداد جداول العمل وتنظيم ساعات العمل للموظفين بما يتناسب مع احتياجات المشروع أو المؤسسة، التنسيق مع مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان تحقيق التناغم بين كافة الأنشطة اليومية، المشاركة في تنفيذ الأنشطة التسويقية والإدارية التي تساهم في تحقيق أهداف المؤسسة، تقديم استشارات للموظفين حول القوانين والإجراءات الداخلية لضمان الامتثال الكامل