مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة واحترافية داخل بيئة العمل الدولية، مهارات التواصل الفعال مع الأفراد من مختلف الجنسيات والثقافات بشكل محترف، إلمام تام بالإجراءات الدبلوماسية والقوانين الدولية المتعلقة بالعمل في السفارات، القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الرسمية بطريقة دقيقة ومنظمة، مهارات الكتابة والترجمة الدقيقة للرسائل الرسمية والمراسلات الدبلوماسية، القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة بسرية وحذر شديدين للحفاظ على الأمن الدبلوماسي، مهارات التفاوض وحل النزاعات بطريقة مهنية لضمان استمرارية العلاقات الدبلوماسية، معرفة واسعة بالبرامج والأنظمة المستخدمة في السفارات لإدارة الوثائق والاتصالات الرسمية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال لضمان استجابة سريعة، مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم الدعم والمساعدة اللازمة للمواطنين في السفارة

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية في السفارة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، إعداد وترجمة الوثائق الرسمية الخاصة بالسفارة والتأكد من دقتها وصحتها، تقديم الاستشارات والمساعدة للمواطنين في حالات الطوارئ أو الاستفسارات المتعلقة بالسفارة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان نجاحها، مراقبة الأنشطة اليومية في السفارة لضمان الالتزام بالقوانين والإجراءات الدبلوماسية المعمول بها، تنسيق الاتصالات مع الحكومات والمنظمات الدولية لضمان التعاون المستمر والفعال، متابعة تجديد تأشيرات السفر وإجراءات الإقامة للمواطنين والمقيمين على حد سواء، التعامل مع القضايا القانونية والدبلوماسية بالتعاون مع الخبراء والمستشارين المعنيين، إدارة العلاقات العامة وتعزيز صورة السفارة في المجتمع المحلي والدولي، تقديم الدعم الإداري للموظفين الدبلوماسيين وضمان تنظيم جميع أنشطتهم اليومية بكفاءة عالية