مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل MS Office وبرامج إدارة الوقت، القدرة على تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد بكفاءة عالية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، القدرة على ترتيب وتنظيم المستندات والملفات بطريقة سهلة وسريعة، فهم جيد لآليات عمل الأقسام المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع الأمور المالية والإدارية الأساسية مثل الفواتير والمراسلات، مهارات التنظيم وتنسيق الأحداث والفعاليات الداخلية والخارجية، القدرة على إعداد تقارير إدارية مفصلة وتقديمها للإدارة العليا، العمل بشكل دقيق لضمان تحقيق أهداف الإدارة وتحسين بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل وتحت الضغط

المهام

تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري وتنسيقها مع الأطراف المعنية، إعداد تقارير إدارية ودورية لعرض أداء القسم وتقديم الملاحظات الهامة، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين وضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، تقديم الدعم اللوجستي والإداري خلال الفعاليات والاجتماعات المهمة، التواصل مع الزوار والعملاء الداخليين والخارجيين لتنسيق الأمور الإدارية، التعامل مع طلبات الموظفين وتنظيم الموارد البشرية المتعلقة بالعمل، العمل على توفير الأدوات والمعدات المكتبية التي يحتاجها الفريق لضمان سير العمل، مراقبة وتحديث سجلات الموظفين لضمان الدقة في جميع المعاملات الإدارية، إعداد وتجهيز المحاضر والمستندات الرسمية للاجتماعات والإجراءات القانونية، مساعدة المديرين التنفيذيين في تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق وفعال