مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام ومتغيرة بشكل مستمر، التعامل مع العملاء والمراجعين بشكل مهني ولبق، مهارات التواصل الفعال مع مختلف الأقسام والأفراد داخل المنشأة، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإتمام المهام اليومية بشكل دقيق وسريع، العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات مستنيرة في المواقف الصعبة، إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل فعال، مهارات التعاون والعمل الجماعي مع الزملاء في تحقيق أهداف العمل المشتركة، الالتزام بالقوانين والسياسات الداخلية للعمل لضمان سير العمل بشكل صحيح، المرونة في التكيف مع التغييرات الطارئة والتعامل مع المهام الجديدة بسهولة

المهام

تنسيق الأنشطة اليومية وضمان تنفيذها بشكل يتماشى مع سياسات الشركة، إجراء متابعة دقيقة للعمليات اليومية والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، توفير الدعم الإداري للفريق وتحفيزهم لتحقيق أفضل أداء، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأداء العمل والإنجازات المحققة، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة وفقاً للسياسات المعتمدة، ضمان سير العمل بشكل منتظم وتقديم الحلول للمشكلات التي قد تواجه الموظفين، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة والإجراءات الخاصة بالشركة، تنظيم وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية بما يتماشى مع الأولويات، تقديم التوصيات لتحسين سير العمل بناءً على الملاحظات اليومية، متابعة شكاوى العملاء والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن