مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية داخل المكاتب الحكومية والخدمية بشكل فعّال، مهارات التواصل الفعالة مع المواطنين والموظفين لضمان تسهيل الإجراءات وإنجاز المهام بشكل دقيق، القدرة على العمل مع الأنظمة الإلكترونية والتعامل مع بيانات الموظفين بشكل سري ودقيق، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومرن، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان إتمام المهام الإدارية على أكمل وجه، القدرة على تحليل البيانات واستخراج التقارير الدقيقة لتقديمها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، مهارات في التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بطريقة مهنية لضمان رضا الجميع، القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض لحل النزاعات الإدارية وتحقيق التوازن في مختلف القرارات، القدرة على متابعة وتحديث البيانات والأنظمة بشكل مستمر لضمان دقة العمل الإداري

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير الخاصة بالموظفين والمواطنين بالتعاون مع الأقسام الأخرى، التواصل مع مختلف الإدارات لتنسيق المهام وضمان تنفيذ الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد، مراجعة وتدقيق البيانات المدخلة في النظام للتأكد من دقتها وملاءمتها للمعايير المعتمدة، تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والمراجعين في مختلف المعاملات الحكومية والإجراءات المطلوبة، متابعة شكاوى الموظفين وتقديم حلول سريعة لضمان تحقيق رضاهم عن الخدمات المقدمة، تنظيم لقاءات واجتماعات دورية مع الفرق الإدارية لتوضيح الأهداف والتقدم في الأعمال، إعداد الخطط السنوية والربع سنوية لضمان تحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة عالية، معالجة الطلبات الواردة من المواطنين والمراجعين وتوفير الإجابات اللازمة بشكل دقيق، تقديم التقارير الدورية إلى الإدارة العليا حول تقدم العمل والحلول المقترحة لأي مشاكل قد تظهر، تقديم التدريب والتوجيه المستمر للموظفين الجدد لتحسين مهاراتهم الإدارية وتطوير أدائهم