مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم وفعال من خلال التنسيق مع جميع الأقسام، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل مهني، إلمام تام بإجراءات العمل الإدارية والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة في المواقف التي تتطلب ذلك، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل فعّال وضمان عدم التأثير على جودة العمل، مهارات حل المشكلات الإدارية وتقديم الحلول الفعّالة لتيسير سير العمل، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة لضمان إنجاز المهام بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية بنجاح، القدرة على التعامل مع المراسلات والإيميلات الإدارية بشكل سريع ومنظم، القدرة على إدارة قاعدة البيانات وحفظ الوثائق بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة

المهام

إدارة الأعمال الإدارية اليومية للمؤسسة من خلال التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا لمراجعتها واتخاذ القرارات اللازمة، التنسيق بين الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لضمان راحة الجميع وتحقيق رضاهم، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان حضور جميع الأطراف المعنية، التعامل مع جميع المراسلات الإدارية من البريد الإلكتروني والفاكس والاتصالات الهاتفية بشكل سريع ومنظم، إدارة المهام الإدارية اليومية بشكل منظم وضمان تنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير، تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وحل المشكلات الإدارية التي قد تظهر خلال العمل، تنظيم الوثائق والمحفوظات الإدارية في قاعدة بيانات مركزية لضمان سهولة الوصول إليها، التعاون مع الفرق الداخلية لضمان تنفيذ الخطط الإدارية بشكل فعال، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والأداء الإداري لمراجعة الأداء العام للمؤسسة