مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام الإدارية بشكل منظم وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع مستندات الشركة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بشكل سريع، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لتلبية المتطلبات الإدارية، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والإدارة لتنسيق الأنشطة المختلفة بالشركة، القدرة على معالجة البيانات والمعلومات بدقة وحفظ السجلات بشكل جيد، مهارات في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول، القدرة على التعامل مع الطلبات والاستفسارات من الموظفين والعملاء بطريقة احترافية، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات لتقديم حلول فعالة للمشكلات، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والإجراءات الطارئة بشكل فعال

المهام

تنظيم الأعمال اليومية للموظفين في الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع المستندات والملفات بشكل دوري وتنظيمها للحفاظ على الترتيب في الشركة، إجراء الاتصالات الهاتفية وتنسيق المواعيد واللقاءات بين الأقسام المختلفة في الشركة، إدارة البيانات الشخصية للموظفين والتأكد من حفظها بشكل آمن ومنظم، إعداد تقارير شهرية حول أداء الإدارة وتحليل البيانات لتحديد الفرص للتحسين، التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين والإجابة عليها بشكل سريع وفعال، إجراء الدراسات والتقارير التي تدعم اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية وضمان تحضير الوثائق اللازمة لها بشكل دقيق، التعاون مع الموظفين في الأقسام المختلفة لضمان تنسيق العمل بين جميع الفرق، التعامل مع الحالات الطارئة التي تتطلب تدخل إداري سريع وفعال للحفاظ على سير العمل