مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة داخل المنظمة، مهارات تنظيمية لإدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل دقيق، مهارات تكنولوجية لتسهيل إدارة البيانات وتحليلها بشكل سريع ودقيق، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة في مختلف المجالات لتحقيق أقصى استفادة، مهارات تقديم العروض التقديمية للمديرين والعملاء بشكل مقنع، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة وتنفيذ المهام وفقًا للمتطلبات، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام بشكل دقيق وسريع، مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات حاسمة لتحسين الأداء العام، القدرة على تخطيط وتنظيم المشاريع وإدارتها بشكل احترافي لتحقيق النجاح المستدام

المهام

تنسيق الأنشطة الإدارية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية للمؤسسة، متابعة ومراقبة أداء الموظفين وضمان التزامهم بالمهام المحددة لهم، تقديم التقارير المنتظمة للإدارة العليا بشأن سير العمل وأي تحديات قد تواجه المؤسسة، ضمان توافر كافة الموارد اللازمة لإنجاز المهام اليومية للمؤسسة بكفاءة، تنظيم عمليات التوظيف وتنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الموظفين، تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال، التنسيق مع العملاء والموردين لضمان تقديم الخدمات وفقًا للمعايير المحددة، إعداد الميزانيات ومراقبة التكاليف لضمان تحقيق الأهداف المالية، متابعة تنفيذ خطط العمل والمشروعات الخاصة بالشركة وضمان تنفيذها في الوقت المحدد والإشراف على التقارير اليومية لضمان سير العمل بكفاءة ودقة.