مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع جميع المهام المطلوبة بكفاءة تحت ضغط العمل الشديد، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان بيئة عمل إيجابية، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصحيحة في بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة، مهارات التكيف مع بيئات العمل المختلفة والعمل في حالات الطوارئ بفعالية، معرفة واسعة بأنظمة الحوسبة وإدارة المخزون لتحسين العمليات اليومية، القدرة على متابعة سير العمل وضمان تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لتسهيل العمل اليومي، القدرة على تحليل المشكلات والعمل على إيجاد الحلول المناسبة بسرعة وفعالية، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف، الالتزام بقواعد العمل والسياسات الداخلية لضمان نجاح العمل المؤسسي

المهام

إدارة ومراقبة سير العمل في جميع الأقسام لتقديم نتائج عالية الجودة في الوقت المحدد، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان حسن سير العمل وتنفيذ كافة المهام بكفاءة، متابعة التقارير اليومية الخاصة بالحالة العامة للعمل وتحليلها لإجراء التحسينات، التعامل مع العملاء والموردين وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان استمرارية سير العمل، التأكد من اتباع جميع السياسات والإجراءات الداخلية المتعلقة بالسلامة والأنظمة، ضمان توفير كافة المواد اللازمة للعمل وتوزيعها بشكل منظم لضمان سير العمل بشكل سلس، التعامل مع حالات الطوارئ بمرونة وسرعة واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات، تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة المختلفة والسياسات المتبعة في العمل، تقديم اقتراحات وتحسينات تساهم في تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية، الإبلاغ عن أي مشكلات أو اختلالات في سير العمل واتخاذ الإجراءات اللازمة للتصحيح