مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق وفعال لدعم سير العمل اليومي، مهارات قوية في التواصل مع الزوار والموظفين لضمان توفير بيئة عمل سلسة ومنظمة، إلمام تام بتقنيات إدارة الوقت وترتيب الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في استخدام أدوات وتطبيقات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office والأنظمة الإدارية الأخرى، القدرة على معالجة البيانات وحفظ السجلات بشكل دقيق وآمن في أنظمة الكمبيوتر، القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة من العملاء وتقديم حلول فعالة لمشاكلهم في الوقت المناسب، مهارات قوية في إدارة الوثائق الرسمية وتصنيفها بطريقة منسقة وسهلة الوصول، القدرة على دعم الفرق التنفيذية في تنفيذ المهام اليومية بفعالية وكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية بشكل محترف، مهارات في متابعة سير العمل وضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس وفقًا للخطط الموضوعة

المهام

تنظيم المهام المكتبية اليومية مثل ترتيب الاجتماعات والمكالمات الهاتفية بطريقة فعالة ومرنة، مساعدة الموظفين في إتمام المهام اليومية وتنظيم أولويات العمل بما يتناسب مع احتياجات الفريق، إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة للموظفين والعملاء وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، تنظيم المستندات والملفات الإدارية بطريقة فعالة ومهنية لضمان سهولة الوصول إليها، دعم الفرق التنفيذية في تنظيم الاجتماعات والمشاركة في إعداد المواد الخاصة بالاجتماعات، متابعة سير العمل وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وفقًا للخطط الموضوعة، التعامل مع استفسارات الزوار والموظفين وتقديم حلول فعالة لاحتياجاتهم الإدارية، متابعة المعاملات والمراسلات الداخلية بشكل منتظم لضمان انسيابية العمل، تجهيز التقارير اليومية حول سير العمل ورفعها إلى الإدارة العليا بانتظام، العمل على تحسين إجراءات العمل المكتبي وضمان الكفاءة والجودة في أداء المهام