مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئات العمل بدون تأمينات وضمان فعالية الأداء، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع مختلف العملاء والزملاء، القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والسريعة في بيئة العمل، مهارات في تنظيم الوقت وإدارة المهام بكفاءة عالية لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد، قدرة على العمل بشكل مستقل وتحقيق أهداف العمل المحددة، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصائبة تحت الضغط، القدرة على اتباع إجراءات العمل بدقة والالتزام بسياسات الشركة، مهارات عالية في تقديم الدعم الفني والإداري لجميع أقسام العمل، الإلمام بإجراءات السلامة العامة وكيفية تطبيقها في بيئات العمل المختلفة، قدرة على تقديم تقارير واضحة ودقيقة حول حالة العمل واتخاذ الإجراءات اللازمة بناءً عليها

المهام

إدارة وتنظيم الأعمال اليومية في بيئات العمل بدون تأمينات وضمان سير العمل بفعالية، التواصل مع العملاء لتحديد احتياجاتهم وضمان رضاهم عن الخدمات المقدمة، تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات العمل، مراقبة الأداء العام للفريق وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، حل المشكلات اليومية التي قد تواجه العاملين والعمل على توفير حلول سريعة وفعالة، دعم الأقسام المختلفة في تنفيذ المشاريع المقررة وتقديم المشورة اللازمة لهم، توفير الدعم اللوجستي المطلوب لضمان سير العمل بسلاسة في كافة الأقسام، تحسين بيئة العمل وضمان توفير كافة الأدوات والموارد اللازمة للعاملين، متابعة الإجراءات التنفيذية والتأكد من تطبيق السياسات الداخلية بشكل دقيق وبالوقت المحدد