مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الاستفسارات والتعامل مع العملاء بشكل احترافي، المعرفة الدقيقة بأنظمة العمل والإجراءات المتعلقة بتوظيف الموظفين الجدد في المؤسسة، مهارات التواصل اللفظي والكتابي لتوضيح المعلومات اللازمة للمتقدمين للوظائف بشكل دقيق، القدرة على تحديد احتياجات المؤسسة من الموظفين الجدد بناءً على الأقسام المتطلبة لذلك، مهارات التنظيم الفعالة لإدارة عملية التوظيف من خلال تتبع الطلبات والمقابلات وغيرها من التفاصيل، القدرة على إدارة بيانات المتقدمين بشكل فعال باستخدام برامج إدارة البيانات الخاصة بالمؤسسة، مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي مشكلة قد تطرأ أثناء عملية التوظيف، القدرة على التواصل مع فرق العمل المختلفة لتنظيم الإجراءات الداخلية المتعلقة بالتوظيف، مهارات التفاوض لضمان تقديم أفضل العروض للمرشحين المناسبين للوظائف المتاحة، القدرة على العمل ضمن بيئة مرنة والتكيف مع جداول العمل المتغيرة حسب الحاجة

المهام

إجراء مقابلات مبدئية مع المتقدمين للوظائف وتقييم ملاءمتهم للوظائف المتاحة، إعداد مستندات التوظيف اللازمة ومتابعة التوقيعات والموافقات المطلوبة، التنسيق مع المسؤولين في الأقسام المختلفة لتحديد احتياجاتهم من الموظفين الجدد، تحديث قاعدة بيانات المتقدمين للوظائف بشكل منتظم لتسريع عملية الاختيار، نشر إعلانات الوظائف الجديدة على المنصات الرقمية والمواقع الإلكترونية الخاصة بالمؤسسة، متابعة الإجراءات القانونية المتعلقة بتوظيف الموظفين الجدد والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح، الإشراف على ترتيب المقابلات الشخصية مع المتقدمين للوظائف وتحديد التواريخ المناسبة، التعاون مع الأقسام المعنية لتحديد شروط التوظيف المطلوبة والمهارات الأساسية لكل وظيفة، تقديم التقارير الشهرية حول التوظيف وحالة المتقدمين للوظائف من حيث العدد والموافقة، مساعدة في الإجراءات النهائية الخاصة بتوظيف الموظفين الجدد من خلال تنظيم الأوراق والمستندات اللازمة