مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام برامج إدارة الوظائف بشكل فعال لتحديث ومتابعة حالة الطلبات الوظيفية، القدرة على التواصل مع المتقدمين والمتابعة معهم لضمان تلبية احتياجاتهم من الوظائف المتاحة، مهارات التنظيم لإدارة جميع طلبات الوظائف الواردة بشكل فعال وسريع ودقيق، القدرة على العمل مع الفرق الداخلية لتحديد متطلبات الوظائف المختلفة وتوزيع المسؤوليات، مهارات التواصل البصري والكتابي لتوضيح الإجراءات المتعلقة بالتوظيف والتأكد من فهمها بالكامل، القدرة على تحليل احتياجات العمل والتأكد من توظيف الموظفين المناسبين لكل وظيفة بناءً على المتطلبات الخاصة بها، مهارات التفاوض لإقناع المتقدمين بشروط الوظيفة وتوضيح جميع التفاصيل الخاصة بها بشكل مريح، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع عدد كبير من المتقدمين للوظائف بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المقابلات والاختيارات والموافقات في الوقت المحدد، القدرة على إدارة عمليات التوظيف بشكل متكامل من البداية إلى النهاية بشكل مريح ومرن

المهام

التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد الوظائف المطلوبة ومعايير المتقدمين لهذه الوظائف، تحديث قاعدة بيانات الوظائف بشكل دوري وتقديم المعلومات المحدثة للمتقدمين، إجراء المقابلات مع المتقدمين للوظائف من خلال تحديد الأنسب للوظائف المتاحة بناءً على المهارات المطلوبة، متابعة حالة المتقدمين للوظائف والتواصل معهم بشكل منتظم لتوضيح الخطوات التالية، استخدام الأدوات الرقمية لتسجيل وتنظيم الطلبات الوظيفية لضمان سير عملية التوظيف بشكل سليم، تنظيم جداول المقابلات وتحديد أوقات المتابعة للمتقدمين المتناسبين مع الوظائف، تقديم تقارير شهرية حول تطور عمليات التوظيف وعدد الموظفين الجدد في المؤسسة، المشاركة في عمليات التوظيف داخل المؤسسة من خلال تقديم الدعم اللازم للإدارة، مساعدة المتقدمين في تقديم أوراقهم وإجراءات التقديم بشكل سهل وميسر، تقديم الدعم الفني أثناء التوظيف وضمان استكمال كافة الإجراءات القانونية والإدارية الخاصة بالوظيفة