مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل تحت الضغط في بيئات عمل متعددة وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على إدارة المهام المتعددة وتوزيع الوقت بشكل فعال بين مختلف المسؤوليات، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وحكيمة في المواقف الصعبة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيم الوقت والأولويات لضمان إنجاز المهام بشكل فعال في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع الأنظمة الداخلية لشركة وتنظيم سجلات الموظفين بشكل دقيق، مهارات العمل ضمن فريق لتحقيق أهداف العمل بشكل جماعي، القدرة على التكيف مع تغييرات بيئة العمل والالتزام بالعمل في ظروف غير مستقرة، القدرة على التعامل مع العمليات الإدارية والمتابعة الدقيقة للمهام اليومية، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات وتحقيق حلول فعالة للتحديات اليومية في بيئة العمل

المهام

إدارة وتحسين سير العمل في البيئة المكتبية لضمان إنجاز المهام بكفاءة، التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، متابعة وتنظيم العمليات اليومية والإجراءات المتعلقة بالمهام الإدارية المختلفة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس، إدارة التقارير والبيانات الخاصة بالموظفين وضمان دقتها في السجلات، متابعة المستندات والملفات الخاصة بالشركة والتأكد من تنظيمها وحفظها بشكل سليم، تقديم الدعم لأعضاء الفريق في إنجاز المهام المتعلقة بالمشاريع المختلفة، ضمان تطبيق سياسات العمل الداخلية وضمان الالتزام بالإجراءات المتبعة، متابعة توجيه الموظفين الجدد وتدريبهم على أنظمة العمل الخاصة بالشركة، العمل على تحسين الأداء الإداري وتحقيق الأهداف المحددة في بيئة العمل