مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئات متغيرة والالتزام بالمعايير المطلوبة، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء وضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية واتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب، مهارات تحليلية متقدمة لمتابعة الأنشطة اليومية وتحديد النقاط التي تحتاج لتحسين، القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية مع ضمان الجودة، معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامجها المختلفة للمساعدة في المهام اليومية، القدرة على التعامل مع مختلف التحديات المهنية بروح من التعاون والمرونة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف بشكل فعال، القدرة على تحمل المسؤولية وتحقيق النجاح في المشاريع المستقلة والجماعية، مهارات إدارة المخاطر والتعرف على الأخطاء التي قد تؤثر على سير العمل وضمان معالجتها في الوقت المناسب

المهام

مراقبة وتحليل البيانات الواردة من مختلف المصادر لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح، التعامل مع الزوار والعملاء في بيئة العمل وتقديم الدعم المطلوب لهم، إدارة وتنسيق الأعمال اليومية بشكل يضمن سير العمل بفاعلية وكفاءة، المساهمة في تطوير وتحسين إجراءات العمل وتقديم اقتراحات لتحسين الأداء العام، التعاون مع فريق العمل لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية، تنظيم العمل اليومي وضمان استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال، متابعة سير العمل بشكل دوري وتحديد المهام ذات الأولوية، إعداد التقارير الدورية عن سير العمل وتقديمها للإدارة، اتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة أي مشاكل أو عراقيل قد تطرأ أثناء العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة ووفق الخطط المحددة