مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل تحت ظروف العمل الصعبة، التعامل مع مختلف المواقف والظروف المتغيرة، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزبائن والزملاء، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتنظيم الوقت بشكل فعال، معرفة وإلمام بالتشريعات المتعلقة بالتوظيف، القدرة على استخدام الأجهزة المكتبية الحديثة والتقنيات المساعدة، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على إنجاز المهام بكفاءة، مهارات تحليلية لتقييم أداء الأعمال واتخاذ القرارات الصائبة، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل فعال ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم جداول العمل للموظفين وتحديد الأولويات والمهام، التواصل مع الموظفين والعملاء لحل المشكلات التي قد تظهر في سير العمل، متابعة إجراءات العمل اليومية لضمان تنفيذها بدقة وبالوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري اللازم للقسم المعني لتحقيق الأهداف المرجوة، معالجة واستجابة للمراسلات والتقارير الداخلية والخارجية بفعالية، تنظيم الاجتماعات وكتابة الملاحظات والتقارير الخاصة بكل اجتماع، توفير معلومات دقيقة للمشرفين وأعضاء الفريق لضمان سير العمل بكفاءة، مراقبة الأداء اليومي للموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء، تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة وضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة للمهام اليومية