مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة عمل نسائية مع الالتزام بكافة سياسات العمل والالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات التواصل الجيد مع الزميلات والإدارة لضمان تحقيق الأهداف المهنية، القدرة على القيام بالمهام الإدارية المكتبية بشكل منظم وفعال دون الحاجة إلى إشراف مستمر، القدرة على التعامل مع العمل المتعدد المهام وتحقيق التوازن بين المهام المختلفة في وقت واحد، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز كافة المهام في المواعيد المحددة، مهارات تقديم خدمة العملاء بشكل متميز والتعامل مع استفسارات العملاء بطريقة احترافية، القدرة على التكيف مع ظروف العمل المختلفة والعمل تحت الضغط، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع الزميلات لإنجاز المهام المطلوبة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المتنوعة مثل مايكروسوفت أوفيس وتنظيم البيانات بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات اليومية بكفاءة وفاعلية

المهام

تنظيم الجداول الزمنية للموظفات وضمان متابعة كافة المواعيد والمهام اليومية بشكل دقيق، التعامل مع استفسارات العملاء في المواعيد المحددة وتقديم الدعم اللازم لهم، تقديم التقارير الأسبوعية للإدارة حول أداء الموظفات وتقديم ملاحظات لتحسين بيئة العمل، ترتيب الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل منظم لسهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعاون مع الزميلات في تنفيذ المهام الإدارية المختلفة بكفاءة عالية ودقة، العمل على إعداد العروض التقديمية وتنظيم الاجتماعات داخل المكتب بشكل جيد، متابعة الأنشطة اليومية للموظفات والإشراف على سير العمل بشكل عام، المساعدة في إعداد وتنفيذ برامج التدريب الخاصة بالموظفات الجدد لزيادة كفاءتهن، الحفاظ على تنظيم المكتب وترتيب البيئة العملية بشكل يساعد على تحسين الأداء، تنفيذ الإجراءات المكتبية الروتينية مثل إعداد الرسائل البريدية وترتيب المواعيد وتنظيم الملفات