مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات غير مؤكدة من حيث التأمينات مع الالتزام بالقوانين المحلية، مهارات تنظيم الوقت وتوزيع العمل بين المهام المختلفة لضمان إنجازها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل احترافي والرد على استفساراتهم بوضوح، معرفة متعمقة بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والحقوق الوظيفية في المملكة، مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات بسرعة وفاعلية في بيئة العمل، القدرة على استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية الأساسية لإنجاز المهام اليومية، مهارات العمل تحت الضغط والتكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والتقارير الوظيفية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع فرق العمل المختلفة وتحقيق التنسيق الفعال بين جميع الأطراف المعنية، الحفاظ على مستوى عالٍ من الإيجابية في التعامل مع الزملاء والعملاء لتحقيق بيئة عمل مثمرة

المهام

القيام بمراجعة مستمرة لوضع الموظفين والتأكد من توافر كافة الوثائق القانونية لهم، التنسيق مع الجهات المختصة للتأكد من وضوح المزايا الوظيفية المقررة لهم، مراقبة سير العمل وتقديم التقارير حول آداء الموظفين في بيئة العمل، متابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بالتوظيف والتأكد من التزام الجميع بالقوانين المعمول بها، التفاعل مع الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان سير العمل بشكل جيد، التعامل مع استفسارات الموظفين حول تفاصيل العقود الوظيفية والعوائد المالية المرتبطة بها، تنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بتوظيف الموظفين الجدد، التأكد من تنظيم بيانات الموظفين وتوثيق جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بالتوظيف، تقديم تقارير يومية إلى الإدارة حول وضع الموظفين وأي مشكلات قد تظهر، التنسيق مع فرق العمل الأخرى لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام المطلوبة بشكل متقن