مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام اليومية بكفاءة ودقة، مهارات التواصل الفعالة لإدارة المكالمات الهاتفية والتفاعل مع العملاء والزملاء، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل احترافي، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان دقة وجودة المحتوى المرسل والمعالج، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات اللازمة للمشاريع والمهام الإدارية المختلفة، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التنظيم والترتيب للحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمهام المتنوعة، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام رغم الضغوط اليومية، مهارات التنسيق والتعاون مع فرق متعددة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

تنظيم المواعيد واللقاءات وتحديد المواعيد المناسبة للأطراف المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية بأسرع وقت، تنسيق جميع عمليات البريد الإلكتروني والرد على استفسارات الزملاء والعملاء بشكل مهني، إعداد وتقديم التقارير اليومية والشهرية التي تلخص سير العمل والنشاطات الإدارية، تجهيز المستندات والعروض التقديمية والمراسلات اللازمة للاجتماعات والمقابلات، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك ترتيب المواقع والمرافق، الحفاظ على حفظ الملفات والمستندات بترتيب لضمان الوصول السريع إليها، متابعة مهام المديرين والإدارة لضمان تنفيذها بفعالية، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، التعامل مع الطلبات المختلفة من الموظفين والعملاء وتنظيمها بالطريقة الأمثل