مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم وتطبيق الإجراءات الإدارية المختلفة المتعلقة بالوظائف المتاحة باستخدام المهارات الأساسية، مهارات تواصل قوية تساعد في التفاعل مع الآخرين بطريقة فعّالة ومحترفة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء والانضباط، القدرة على تنظيم وترتيب المهام المتعددة بكفاءة وفي الوقت المحدد، المعرفة بالإجراءات العامة المتعلقة بالوظائف مثل التقديم والمقابلات والتوظيف، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بطريقة دقيقة وآمنة، مهارات الكمبيوتر الأساسية مثل استخدام برامج معالجة النصوص والجداول الحسابية وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على التفاعل مع فرق العمل بمرونة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين، القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشاكل التي قد تواجه الموظفين والعملاء، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بكفاءة ومنع حدوث أي تأخير

المهام

إجراء المقابلات الأولية مع المتقدمين للوظائف والتأكد من مطابقة مؤهلاتهم مع المتطلبات المطلوبة، التعامل مع استفسارات المتقدمين للوظائف وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل دقيق وفعال، ترتيب المقابلات الشخصية مع المرشحين للوظائف المتاحة في الوقت المحدد، متابعة المستندات والطلبات المرسلة من المتقدمين والتأكد من استكمالها بشكل كامل، مساعدة المتقدمين في استكمال الوثائق المطلوبة للعمل وتقديم الدعم الفني في حال الحاجة، متابعة تطورات عملية التوظيف مع الإدارات الأخرى وإعلام المتقدمين بالحالة الحالية لطلبات التوظيف، الحفاظ على سجلات دقيقة للمتقدمين للوظائف ومتابعة التحديثات المتعلقة بهم، تنسيق مواعيد الاختبارات والمقابلات للمرشحين وإرسال الدعوات في الوقت المحدد، تحديث البيانات المتعلقة بالمتقدمين للوظائف في قاعدة البيانات الخاصة بالموارد البشرية، تنظيم ملفات المتقدمين للوظائف وتخزينها بطريقة تضمن الحفاظ عليها في حالة احتياج الإدارات لها