مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنظمة العمل عن بعد بكفاءة وتنظيم المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الإلكتروني مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات العمل عن بعد، إتقان استخدام برامج التواصل الإلكتروني والاجتماعات عن بعد لتحقيق التنسيق بين الفريق، مهارات كتابة تقارير العمل وتوثيق المهام المنجزة بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل عن بعد، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وفعالية، الالتزام بالأنظمة والتعليمات الخاصة بالعمل عن بعد والعمل وفقًا للسياسات المعتمدة، القدرة على التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم الفني عند الحاجة، المحافظة على بيئة عمل منظمة ومرنة لضمان زيادة الإنتاجية وجودة العمل عن بعد

المهام

إدارة وتنظيم المهام اليومية التي يتم إنجازها عن بعد عبر الأنظمة الإلكترونية، التواصل المنتظم مع أعضاء الفريق لضمان التنسيق والمتابعة الدورية للمشاريع، استخدام أدوات الاجتماعات عن بعد لتنظيم الاجتماعات مع الزملاء والعملاء، متابعة تقدم العمل وتقديم التحديثات المنتظمة حول سير المشاريع، تقديم الدعم الفني والمساعدة اللازمة للعملاء في حال وجود أي استفسارات، إعداد التقارير الدورية حول أداء الفريق ونتائج المشاريع المنجزة، المشاركة في تطوير سياسات وإجراءات العمل عن بعد لتحسين الكفاءة والإنتاجية، إدارة وتنسيق جداول العمل لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام، التدريب والتوجيه للموظفين الجدد الذين ينضمون إلى فرق العمل عن بعد، التأكد من الالتزام بكافة الإجراءات الأمنية والتقنية خلال العمل عن بعد للحفاظ على سرية المعلومات