مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة أكاديمية مع فهم عميق للمجال الإداري، مهارات تنظيم المهام بشكل دقيق مع القدرة على تحديد الأولويات وإتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على استخدام نظم الكمبيوتر الحديثة والبرمجيات المساعدة في تنظيم وإدارة البيانات الأكاديمية، مهارات التواصل مع الطلاب والأكاديميين والإدارة بشكل فعال لتحقيق أهداف العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وحاسم وضمان سير العمل بفعالية، مهارات الكتابة والتوثيق الأكاديمي لتقديم تقارير شاملة ودقيقة حول الأنشطة الأكاديمية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للعمل، القدرة على معالجة البيانات الأكاديمية وتحليل المعلومات لاستخلاص الاستنتاجات الصحيحة، مهارات حل المشكلات المتعلقة بالإجراءات الأكاديمية وتنفيذ حلول مبتكرة في الحالات الطارئة، مهارات التعاون والعمل الجماعي لتحقيق أهداف المؤسسة الأكاديمية العليا

المهام

تنظيم الأنشطة الأكاديمية الخاصة بالطلاب والمعلمين بشكل دوري لضمان سير العمل الأكاديمي بشكل طبيعي، تقديم الدعم الإداري للأكاديميين فيما يتعلق بترتيب المحاضرات وتنظيم الجداول الزمنية، متابعة سير الأعمال الأكاديمية اليومية وضمان تنفيذ الأنشطة بشكل دقيق وبكفاءة، تقديم التوجيهات الإدارية للطلاب والمساعدة في حل أي مشكلات تواجههم أثناء مسيرتهم الأكاديمية، تنسيق الأعمال الأكاديمية مع الأقسام المختلفة في الجامعة وضمان تلبية احتياجات الطلاب، إعداد التقارير الإدارية حول الأنشطة الأكاديمية وتقديمها للجهات المعنية بشكل دوري، تنظيم وتحديث قواعد البيانات الأكاديمية لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها، المشاركة في الاجتماعات الأكاديمية ومراجعة الخطط المستقبلية للبرامج الأكاديمية، التعاون مع الفرق الأكاديمية الأخرى لضمان تقديم الخدمات التعليمية بأعلى جودة، مراجعة الأنظمة الإدارية الأكاديمية بشكل دوري لضمان تحسين أداء الجامعة والعمليات الأكاديمية